Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, daher möchten wir Ihnen hier alle Informationen über die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website   auflisten. Um alle Funktionen und Dienste unserer Seite in Anspruch nehmen zu können, ist eine Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Die Bearbeitung und Speicherung erfolgt jedoch lediglich nach den gesetzlichen Richtlinien und Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 


‍Verantwortliche Stelle
Sebastian Hennig
Rua Almeida e Sousa 51, 3ºesq.
1350-009 Lisboa
Portugal

‍Kontakt:
Telefon: +49 162 93 6765 2
E-Mail: hennig@interim-hr-management.de

Nähere Informationen finden Sie im Impressum.  

‍ERHEBUNG UND VERARBEITUNGPERSONENBEZOGENER DATEN AUF DIESER WEBSITE
‍Hinweis: Um Ihre Daten möglichst umfassend vor unerwünschten Zugriffen zu schützen, ergreifen wir sogenannte technische und organisatorische Maßnahmen und setzen auf unserer Website ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Daten werden über das Internet mittelseiner sogenannten TLS-Verschlüsselung von Ihrem Computer zu unserem Computer und umgekehrt übertragen. TLS bedeutet „Transport Layer Security“ und ist ein Verschlüsselungsprotokoll für die Datenübertragung im Internet. Sie erkennen „TLS“ in der Regel daran, dass das Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers geschlossen ist und die Adresse mit https:// beginnt.

‍1.   ERHEBUNG VON ZUGRIFFS- UND PROTOKOLLDATEN 
‍Diese Webseite erhebt und speichert automatisch Server-Log-Files-Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Es handelt sich hierbei um
·       IP-Adresse des Nutzers,
·       Datum und Zeitpunkt des Zugriffs,
·       Art der Anfrage,
·       Kundeninformationen wie Typus und Version,
·       Betriebssystem des Nutzers (Gerät, OS-Version des Geräts),
·       Referrer-Informationen(also die Quelle des Zugriffs)


Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit.f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin begründet, Anhaltspunkte einer rechtswidrigen Nutzung unserer Website ermitteln zu können (z. B. Abwehr von Hackerangriffen) und einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten.

Mit dem Provider dieser Website der Webflow, Inc. mit Sitz in 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA, USA  haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.  Datenübermittlungen an die Webflow, Inc.  unterliegen dem Data Privacy Framework, dem Angemessenheitsbeschluss für die USA.

 Die erhobenen Datenwerden in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, gespeichert. Nur bei Angriffen auf unsere Server-Infrastruktur oder anderen Rechtsverletzungen speichern wir die Server-Log-Dateien länger gespeichert. Diese längere Speicherung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beweissicherung.

‍2.   ANFRAGEN ÜBER DAS KONTAKTFORMULAR, E-MAIL UNDTELEFON
‍Jegliche Angaben zu Ihrer Person, welche Sie uns auf freiwilliger Basis übermitteln, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieses ergibt sich aus unserem Interesse, Anfragen unserer Kunden, Geschäftspartner und Interessenten zu beantworten und die Kundenzufriedenheit zu fördern bzw. zu erhalten. Weitere Rechtsgrundlage ist für natürliche Personen die Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.  Alle personenbezogenen Angaben, welche Sie an uns mit Ihrer Anfrage übermitteln, werden von uns spätestens 2 Jahre nach der erteilten finalen Antwort an Siegelöscht bzw. anonymisiert, sofern es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt. Die Aufbewahrung von 2 Jahren ergibt sich daraus, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass Sie uns nach einer Antwort nochmals zum selben Sachverhalt kontaktieren und sich auf die Vorkorrespondenz beziehen. Erfahrungsgemäß haben wir festgestellt, dass nach 2 Jahren keine Rückfragen mehr auf unsere Antworten folgen.

‍3.   TERMINBUCHUNG ÜBER MICROSOFT BOOKINGS
‍Wir nutzen ein Terminbuchungstool, anhand dessen Sie direkt einen Termin buchen können. Nach der Buchung erhalten Sie zudem eine Terminbestätigung per E-Mail sowie vor dem Termin eine E-Mail zur Erinnerung an den anstehenden Termin. Rechtsgrundlage der Erhebung Ihrer personenbezogenen über das Buchungsformular sowie der Versand der Erinnerungs-E-Mail ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Zur vereinfachten Buchung von Terminen nutzen wir die Software „Microsoft Bookings“ des Unternehmens Microsoft Ireland Limited mit Sitz Irland, mit welchem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Die gebuchten Termine werden für die Dauer der Vertragsanbahnung gespeichert. Die Speicherfristen von Anfragen über Kontaktformulare gelten analog.

‍4.   ERHEBUNG VON BEWERBERDATEN ZUR VERMITTLUNG
‍Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung, welche sich auf von uns veröffentlichten Stellenanzeigen unserer Kunden beziehen, übermittelten personenbezogenen Datenwerden auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Kunden zur Vermittlung von Beschäftigungsmöglichkeiten. Mit Ihrer Einwilligung kann es zur Weitergabe Ihrer Daten an Vermittlungsunternehmen kommen. Konkret arbeiten wir mit der Juucy Software UG zusammen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Juucy Software UG unter https://www.juucy.io/privacy-policy IhreDaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und darüber hinaus für mindestens sechs Monate gespeichert. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitere Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. 

‍Kommunikation über Videokonferenzsystem Microsoft Teams
‍Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“ die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings und Videokonferenzen. Zugang zu den vereinbarten Terminen erhalten Sie über einen per E-Mailbereitgestellten Link. Durch Klicken auf den Link können Sie den Videoraumbetreten. Vor dem Beitritt können Sie selbst entscheiden, ob Sie das Videoaktivieren oder nicht. Sie sind standardmäßig stummgeschalten und müssen Ihr Mikrofon, sofern gewollt, manuell freigeben. Wenn Sie Ihre Kamera und/oder Ihr Mikrofon einschalten, werden im Rahmen des Meetings die Daten Ihres Mikrofons sowie Ihrer Videokamera verarbeitet. Nehmen Sie als externer Teilnehmer an einem Online-Meeting teil, erhalten Sie vom Host des Meetings einen Zugangslink per E-Mail. Bei der Anmeldung zum Online-Meeting müssen Sie sodann Ihren Namen und ggf. Ihre E-Mail-Adresse angeben. Folgende weitere Daten können nach Art und Umfang der konkreten Nutzung noch verarbeitet werden: Angaben zu Ihrer Person (z. B. Vor-     und Nachname, E-Mail-Adresse, Profilbild) Meeting-Metadaten (z. B. Datum,     Uhrzeit und Dauer der Kommunikation, Name des Meetings,     Teil-nehmer-IP-Adresse) Geräte-/Hardwaredaten (z.B.     IP-Adressen, MAC-Adressen, Clint-Version) Text-, Audio- und Videodaten (z.B.     Chatverläufe, Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen) Verbindungsdaten (z.B. Rufnummern,     Ländernamen, Start- und Endzeiten, IP-Adressen)Weiterhin können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Dies hängt konkret auch von Ihrer Nutzung ab, wie die Nutzung des Chats sowie des Whiteboards. Wir möchten Sie explizit darauf aufmerksam machen, dass von Ihnen geäußerte Informationen, die Sie während deslaufenden Meetings von sich geben, zumindest für die Dauer des Meetings verarbeitet werden.

Datenschutzhinweise für Social Media
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‍Ich betreibe folgende Social-Media-Präsenzen:
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‍XING: hier geht es zum Profil
‍LinkedIn: hier geht es zum Profil
‍HRC: hier geht es zum Profil
‍Freelancermap: hier geht es zum Profil
‍Malt.de: hier geht es zum Profil
‍Upwork: hier geht es zum Profil‍
freelance: Hier geht es zum Profil

‍Datenverarbeitung durch mich:
‍a.   Betreiben der oben genannten Social-Media-Seiten
‍Die auf Social-Media-Seiten eingegebenen personenbezogenen Daten wie Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten usw. werden durch die jeweilige Social- Media-Plattformveröffentlicht. Ich behalte mir vor, Inhalte zu löschen, sofern dieser forderlich sein sollte. Ggf. teile ich Inhalte auf der Seite und treten mit Ihnen über die Social-Media-Plattform, z. B. über die angebotenen Messenger, in Kontakt. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit.f) DSGVO, welches im Interesse meiner Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation liegt.

‍b.   Seiten-Insights Die Social-Media-Plattformenstellen anonymisierte Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe ich Erkenntnisse über die Arten von Handlungen gewinnen, die Personen auf meiner Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die meine Seite besuchthaben, erstellt.  Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f)DSGVO, welches darin begründet liegt, Informationen über die Handlungen sowie Besucher meiner Seiten zu erhalten.  

‍Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Plattform und mich als sog. gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO. Bei einer gemeinsamen Verantwortlichkeit ist eine gesonderte Vereinbarung abzuschließen.  

XING: https://www.xing.com/terms/onlyfy-one  
‍LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum 

Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die ich einen Einfluss habe, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die o. g. Kontaktdaten.

Hinweis: Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich odervertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Siesind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen.Folge der Nicht-Bereitstellung ist, dass Sie nicht über meineSocial-Media-Seiten mit mir kommunizieren oder in Interaktion treten können. 

Hinweis: LinkedIn hält sich vor, Betroffenenanfragen selbst zu beantworten. Soweit Sie z. B. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von LinkedIn einfordern wollen, können Sie dies laut LinkedIn über ihre Kontoeinstellungen vornehmen oder den Anspruch direkt bei LinkedIn geltend machen.

‍Wenn Sie einer bestimmten Datenverarbeitung, auf die ich einen Einfluss habe, widersprechen möchten, wenden Sie sich bitte an die o. g. Kontaktdaten. Ich prüfe Ihren Widerspruch oder leiten ihn bei Bedarf an die Social-Media-Plattform weiter.

Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform:
‍Neben mir gibt es noch den Betreiber derSocial-Media-Plattformen an sich. Auch dieser wird aus datenschutzrechtlicherSicht als ein weiterer Verantwortlicher, der eine eigene Datenverarbeitungdurchführt, angesehen. Dies bedeutet, dass auch die Betreiberin eine eigeneverantwortliche Stelle nach der DSGVO ist.

Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiberin habe ich jedoch nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen ich Einfluss nehmen kann (z.B. durch Parametrisierung), wirke ich im Rahmen meiner Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social-Media-Plattform hin. An vielen Stellen kann ich die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social-Media-Plattform nicht beeinflussen und weiß auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet. Über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten klärt Sie der Betreiber in seiner eigenen Datenschutzerklärung auf:

XING: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

‍Hinweis: Der Betreiber der Social-Media-Plattform setztWebtrackingmethoden ein. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davonerfolgen, ob Sie bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriertsind. Wie bereits dargestellt, kann ich auf die Webtracking-Methoden der Social-Media-Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Ich kanns diesesz.B. nicht abschalten. Bitte seien Sie sich bewusst: Es kann nichtausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform IhreProfil- und Verhaltensdaten nutzt, etwa um Ihre Gewohnheiten, persönlichenBeziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Ich habe keinen Einfluss auf dieVerarbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter der Social-Media-Plattform.

Datenübermittlung in Drittländer sowie Empfänger:
‍Im Rahmen derPlattform-Nutzung werden Ihre personenbezogenen Daten in der Regel durch denjeweiligen Plattformbetreiber auch auf Servern in Drittländer, insbesondere inden USA, verarbeitet. Bestimmten Drittländern wird von der EuropäischenKommission ein sog. Angemessenheitsbeschluss attestiert. Dies bedeutet, dassdie Rechtslage zum Schutz der Privatsphäre in diesen Ländern vergleich mitjener in der EU bzw. dem EWR ist. Nähere Informationen zu den aktuellen Ländernmit Angemessenheitsbeschluss finden Sie hier.    

‍Rechtsgrundlage
‍Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung für direkte Vertragspartner ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für Geschäftspartner oder Kontaktpersonen bei externen Stellen das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Organisation virtueller Kommunikation und der Web-Konferenz. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung von „Teams“ finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatementund https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer.

‍Wir können nicht ausschließen, dass das Routing von Daten auch über Internetservererfolgt, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Für Datenübermittlung an Microsoft in die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss für die USA. Die Zertifizierung von Microsoft können Sie hier einsehen.

‍Der Anbieter Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den o. g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO vertraglich geregelt ist. Weitere Empfänger bestehen nicht.

‍Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, mit uns über Microsoft-Teams zu kommunizieren. Alternativ können Besprechungen auch per Telefon erfolgen.

‍Wir löschen personenbezogene Datengrundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. BetroffenenrechteSie haben das Recht nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiters haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung(Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

‍Sofern dieDatenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO beruht,steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einerDatenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, derVerantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitereVerarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruchüberwiegen.Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6Abs. 1 lit. a), Art. 9 Abs. 2 lit. a) bzw. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO beruht,können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen,ohne dass die Rechtmässigkeiter bisherigen Verarbeitung berührt wird.

‍Zudem steht Ihnen ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaates Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmasslichen Verstosses geltend gemacht werden.

‍Kontaktdaten zu der zuständige Datenschutzbehörde:

 Commissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
‍Av. D. Carlos I, 134 - 1.º
P - 1200-651 Lisboa
Telefon: + 351 21 392 8400
E-Mail: geral@cnpd.pt
Homepage: https://www.cnpd.pt

‍Keineautomatisierte Entscheidungsfindung
‍Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet durch uns nicht statt.

‍Bereitstellung
‍Soweit in den vorherigen Kapiteln keine anderslautenden Angaben gemacht wurden, ist die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich.  Die Nicht-Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hat gegebenenfalls zur Folge, dass wir beispielsweise Ihre Anfragen nicht beantworten können.  

Diese Datenschutzhinweise wurden in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen SCALELINE Datenschutz erstellt. Die Rechtstexteunterliegen dem Urheberrecht.